메모 앱 고르는 법: Keep·OneNote·Notion

장보기 목록을 적을 앱과 회의 내용을 쌓아둘 앱은 필요한 기능이 다릅니다. 잠깐 적고 지울 메모가 많은지, 나중에 다시 꺼내 볼 자료가 많은지부터 생각하면 선택이 쉬워집니다.

짧은 메모는 Google Keep, 주제별 필기는 OneNote, 자료와 진행 상황을 함께 정리할 때는 Notion을 먼저 써볼 만합니다. 개인 메모용으로 고를 때의 차이와, 기존 메모를 옮기기 전에 확인할 내용을 정리했습니다.

어떤 메모를 자주 남기나요?

적어둔 메모를 찾지 못하면 앱을 바꿔도 같은 일이 반복됩니다. 평소 자주 적는 내용을 떠올려 보세요. 짧은 목록인지, 긴 필기인지, 여러 자료를 묶어두는 기록인지에 따라 잘 맞는 정리 방식이 다릅니다.

도구	정리 방식	이럴 때 써보기
Google Keep	메모와 체크리스트, 라벨·검색 중심	장보기 목록, 짧은 생각, 잠깐 보관할 정보
OneNote	전자 필기장에 주제별 내용을 정리	강의·회의 필기, 길게 이어지는 기록
Notion	페이지와 데이터베이스의 속성·필터로 자료 정리	프로젝트 자료, 여행 준비 목록, 글 발행 목록

이미 쓰는 앱에서 필요한 메모를 쉽게 찾을 수 있다면 굳이 옮길 필요는 없습니다. 새 앱은 지금 불편한 점을 해결해 줄 때 골라도 늦지 않습니다.

무료로 쓸 때 어디까지 가능한가요?

Google Keep: 짧은 메모와 목록 정리

Google Keep은 메모와 체크리스트를 작성하고, 라벨과 검색으로 내용을 찾거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 저장 용량과 첨부파일 조건은 이용 중인 계정의 최신 안내를 확인하세요. 회사·학교 계정은 다운로드가 제한될 수 있습니다. Google Keep 공식 도움말

OneNote: 무료 앱과 저장 공간은 따로 확인

Microsoft는 지원되는 OneNote 버전을 무료로 내려받아 사용할 수 있고 일부 프리미엄 기능에는 구독이 필요하다고 안내합니다. 개인 Microsoft 계정의 무료 클라우드 저장소는 5GB입니다. OneDrive 파일·사진 등 다른 서비스와 함께 쓰는 용량이므로, 기존 파일이 많다면 남은 공간도 확인하세요. OneNote 버전 공식 안내 · Microsoft 저장소 공식 FAQ

Notion: 파일 크기와 공동 사용 조건 확인

Notion 공식 가격표상 Free 요금제의 파일 업로드 한도는 파일당 5MB, 페이지 기록은 7일입니다. 워크스페이스 멤버가 2명 이상일 때는 블록 제한도 확인해야 합니다. 혼자 메모할 때와 여러 멤버가 협업할 때의 조건이 다르며, AI 체험에도 별도 제한이 있습니다. Notion 공식 가격표

동기화가 돼도 백업은 따로 확인하세요

휴대폰에서 쓴 메모가 PC에도 보인다고 해서 별도 사본이 생기는 것은 아닙니다. 중요한 기록을 옮기기 전에는 시험용 메모에 파일 하나를 첨부해 내보내 보세요. 내려받은 글과 첨부파일이 제대로 열리는지까지 확인하면 됩니다.

도구	파일로 보관하는 방법	옮기기 전 확인할 점
Google Keep	데이터 다운로드로 메모와 첨부파일 등을 보관	회사·학교 계정은 다운로드가 제한될 수 있음
OneNote	개인 OneDrive에 저장한 필기장은 웹 내보내기 안내 제공	해당 웹 내보내기는 직장·학교 OneDrive 또는 SharePoint 필기장에 적용되지 않음
Notion	HTML, Markdown, 데이터베이스 CSV 등으로 내보내기	내보낸 파일을 올린다고 원래 워크스페이스가 즉시 동일하게 복원되는 것은 아님

내보낸 파일을 다른 앱에서 열었을 때 표나 첨부파일까지 그대로 보이는지도 살펴보세요. 파일을 저장하는 것과 원래 앱의 구성을 똑같이 되살리는 것은 다를 수 있습니다.

처음 고르는 앱이라면 평소 자주 하는 작업 하나로 비교해 보세요. 예를 들어 세 앱에 같은 장보기 목록이나 회의 메모를 적은 뒤, 다음 날 다시 찾아보는 식입니다. 꾸미는 기능보다 손이 덜 가는 쪽이 오래 쓰기 편합니다.

메모를 옮기기 전 확인할 것

실제 사용할 개인·회사 계정을 구분했다
휴대폰과 PC에서 같은 메모가 보이는지 확인했다
한국어 제목과 본문을 검색해 찾을 수 있다
첨부하려는 파일이 무료 한도 안에 들어간다
공유한 상대에게 필요한 범위만 보인다
기기·앱별 오프라인 사용 범위를 공식 안내와 시험 메모로 확인했다
내보낸 파일에서 글과 필요한 첨부파일을 확인했다
중요한 기존 메모는 이전 검증 전까지 원본을 보관한다

업무 문서나 개인정보가 담긴 메모를 옮길 때는 회사의 외부 서비스 이용·보안 기준을 먼저 확인하세요.

자주 묻는 질문

하나만 쓴다면 어떤 앱이 좋을까요?

짧은 목록이 중심이면 Keep, 주제별 필기가 많다면 OneNote, 자료와 진행 상태를 함께 관리한다면 Notion부터 비교해 보세요. 기능 수보다 자주 하는 작업에 잘 맞는지가 중요합니다.

동기화가 되면 별도 백업은 필요 없나요?

동기화만으로 별도 사본이 생기지는 않습니다. 중요한 메모는 파일로 내보내 보관하고, 첨부파일도 함께 열리는지 확인해 두세요.

회사·학교 계정도 개인 계정과 똑같이 옮길 수 있나요?

계정에 따라 다릅니다. Google 조직 계정은 다운로드가 제한될 수 있고, 위에서 소개한 OneNote 웹 내보내기는 개인 OneDrive 필기장용입니다. 회사나 학교 계정이라면 관리자 정책부터 확인해 주세요.

공식 출처와 확인일

확인일: 2026년 10월 29일. 요금·기능·계정별 제한은 변경될 수 있습니다.